株式会社GIS関東

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個人情報に関する公表事項Privacy Policy

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社GIS関東(以下、「当社」という)が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。

(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

  個人情報の種類 利用目的
 官公庁から預託を受けた個人情報  公的機関から委託を受けた業務の遂行のため
 ゼンリン住宅地図に記載された個人情報  公的機関から委託を受けた業務の遂行のため
 取引先担当者の個人情報※  業務の円滑な遂行のため
 儀礼としてのご挨拶のため
 社員等の個人情報※  雇用管理および業務管理のため
 採用応募者の個人情報※  採用者選考のため
 退職者の個人情報※  法定で定める退職者の人事管理業務のため

2.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データ(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(1)当社の名称
株式会社GIS関東(埼玉県さいたま市)

(2)個人情報保護管理者
取締役管理部長(連絡先:048-664-3726)

(3)すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護窓口
住所:埼玉県さいたま市見沼区東大宮4-74-6
電話:048-664-3726
電子メール:privacy@gis-kanto.co.jp

(5)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ ご相談については、 個人情報保護窓口(privacy@gis-kanto.co.jp、 Tel:048-664-3726[受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。
 ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期限を過ぎた個人情報の場合については お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

【お送りいただくもの】

 ・「個人情報お問合せ申請書」
  所定の用紙に以下の事項を記入してください。
  ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
   (代理人がご請求する場合は、上記に加え、代理権を証明する文書を添付)
  ⅱ) 請求日
  ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
    ※代理人が請求する場合は、上記申請書に、代理権を証明する文書を添付

 ・手数料(1000円の郵便小為替) ※利用目的の通知・開示の場合のみ
  手数料には、以下の対応経費の実費が含まれます。
  ⅰ) 本人確認郵便の送付費用
  ⅱ) その他、対応手数料

【お送り先】
〒337-0051
 埼玉県さいたま市見沼区東大宮4-74-6
 個人情報保護窓口

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、当社が受領後2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ申請書」を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護窓口までお送り下さい。
ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

「個人情報お問合せ申請書」のダウンロード

「個人情報お問合せ申請書」を表示する場合は、Adobe社が無料配布するソフト「Acrobat Reader」が必要となります。
お持ちでない方は、アイコンからAdobe社のサイトへアクセスしダウンロードのうえご利用ください。

4.認定個人情報保護団体の名称、苦情解決の申し出先

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 連絡先:個人情報保護苦情相談室
  <住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  <電話番号>03-5860-7565  <フリーダイヤル>0120-700-779

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